Comment comptabiliser une pièce comptable ?

L’ensemble des pièces comptables d’une entreprise doivent être enregistrées comptablement dans la comptabilité d’une entreprise. Nous vous expliquons ici qu’est ce qu’une pièce comptable et comment là comptabiliser ?

Qu’est-ce qu’une pièce comptable ?

Les pièces comptables sont l’ensemble des documents qui permettent de justifier chaque écriture comptable comptabilisée.

Les pièces comptables peuvent être :

  • Des factures d’achats ou de ventes
  • Des relevés de banques
  • Des contrats d’emprunts
  • Des contrats de locations

A noter que les bons de commandes, devis ou encore factures pro forma ne sont pas admis fiscalement pour justifier la saisie d’une opération comptable. Seule la facture définitive permet de justifier la comptabilisation effectuée.

Comptabilisation d’une facture : comment faire ?

Vous n’allez pas à travers un simple article apprendre à comptabiliser toutes les opérations. Nous allons toutefois essayer de vous apprendre les bases. Si vous vous interrogez sur la comptabilisation d’une facture en particulier vous pouvez vous rendre sur le site Comptanoo. Ce site détail comment enregistrer comptablement n’importe quel type d’opération : emprunt bancaire, prélèvements des associés, avoir, pertes etc…

Comptabiliser une facture de vente

Il faut savoir que chaque écriture comptable se décompose entre des comptes débiteurs et créditeurs. Les montants au crédit et débit doivent s’équilibrer. Et pour calculer le bénéfice d’une entreprise on fait la différence entre l’ensemble des montants présents dans les comptes commençant par 7 (soit les ventes) par les comptes commençant par 6 (soit les achats).

Lorsque l’on constate une vente on utilise donc un compte commençant par 7 et ce compte se situe au crédit. En plus de cela si vous êtes soumis à la TVA vous devez utilisez un compte de TVA qui commence par 445 qui se situe lui aussi au crédit. Enfin le montant que votre client vous doit va être comptabiliser dans un compte client qui est le compte 411.

Voici les principaux comptes de ventes :

  • 701 Ventes de produits finis
  • 704 Travaux
  • 706 Prestations de services
  • 707 Ventes de marchandises

En résumé si vous vendez à un client pour 1000 € HT de meubles et que vous êtes soumis à une TVA de 20%, l’opération comptable suivante est à enregistrer :

  • Crédit du compte 707 pour 1000 €
  • Crédit du compte 44571 pour 200 €
  • Débit du compte 411 pour 1200 €

Comptabiliser une facture d’achat

Pour une facture d’achat la démarche est identique simplement les comptes d’achats commençant par 6 se placent au débit. Le compte de TVA se place lui aussi au débit tandis que le compte fournisseur numéro 401 s’enregistre au crédit.

Il faut savoir qu’il existe un grand nombre de comptes de charges. Les comptes qui commencent par :

  • 601 à 602 représentes les achats stockables
  • 604 à 605 sont des comptes liés à la sous traitance
  • 606 sont les achats non stockés
  • 61 à 62 sont le recours à des services extérieurs
  • Le compte 607 est le compte achat de marchandises

L’achat d’un meuble 400 € HT avec 80 € de TVA qui est destiné à être revendu s’enregistre de la manière suivante :

  • Débit du compte 607 pour 400 €
  • Débit du compte 44566 pour 80 €
  • Crédit du compte 401 pour 480 €

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